2009 年至 2011 年,我們與友邦保險密切合作,在其歷史悠久的斯圖伯路總部創建了一個檔案館和展示空間。這包括對上海、曼谷、新加坡和吉隆坡辦事處的文物進行調查,以及協調韓國、越南、澳洲和印尼等地區辦事處的意見。
我們的願景是保存友邦保險悠久而獨特的文化,以展示友邦保險在亞太區市場的深厚根基,以及在保險業所擔當的角色。這個計畫的最終目標,是讓友邦保險在亞太區內的精選員工能夠輕易地取得一系列有意義的資料,用於市場推廣活動、員工參與溝通,以及為不同對外受眾製作的展覽/刊物。為此,我們建立了一個資訊和研究資源下放網絡,收集有關友邦保險及其子公司的歷史資料(包括硬拷貝和數位資料),並由香港總部集中監控。
制定了一系列程序和政策文件,以協調當地檔案計畫的收集、編目和保存工作,協助當地市場根據友邦保險檔案中心的指導方針建立當地檔案,在電子檔案目錄系統中輸入和更新已確定項目的訊息,並作為各市場的聯絡點,處理與當地檔案有關的事項。